Журнал-ордер. Журнально-ордерная форма учета
Журнал-ордер – учетная таблица, построенная по шахматной форме, позволяющая одной записью учитывать операцию на двух счетах – дебетуемом и кредитуемом.
Записи в журналы – ордера осуществляются на основании данных с проверенных и надлежаще оформленных первичных документов или отчетов материально ответственных лиц, выписок банка и т.д. На документах, записанных в журналы – ордера, указываются: дата записи, N журнала – ордера, N строки в журнале, по которой произведена запись.
Журналы-ордера построены по кредитовому признаку, т.е. регистрация кредитовых оборотов по каждому балансовому счету производится в корреспонденции с дебетуемыми счетами. В журналах – ордерах отражаются все операции, относящиеся к кредиту того или иного счета в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов.
Подсчет промежуточных итогов рекомендуется производить в течение месяца подекадно или по пятидневкам. По окончании записей за отчетный месяц подсчитываются итоги за месяц. По тем счетам, по которым одновременно с журналом – ордером ведется и ведомость, итоги данной ведомости по каждой графе сверяются с соответствующими итогами других журналов – ордеров по взаимосвязанным счетам. На момент проведения инвентаризации товарно – материальных ценностей и денежных средств в журналах – ордерах и ведомостях обязательно подводятся итоги.
После подсчета и проверки месячных итогов журналы – ордера и ведомости к ним подписываются лицом, их составившим, с указанием даты. Кроме того, все журналы – ордера подписываются главным бухгалтером торга, треста, конторы (централизованной бухгалтерии) или его заместителем.
Месячные итоги журналов – ордеров записываются в Главную книгу по отдельным счетам, о чем в журнале – ордере делается отметка за подписью лица, производившего запись в Главную книгу. В Главной книге текущие обороты приводятся только по счетам первого порядка. Кредитовые обороты (сумма итогов) переносятся одной записью из соответствующего журнала – ордера; дебетовые обороты – отдельными суммами из разных журналов в корреспонденции с кредитуемыми счетами.
По тем счетам, по которым одновременно с журналом – ордером ведется и ведомость, итоги данной ведомости по каждой графе сверяются с Главной книгой. Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам.
Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах до проставления итогов, осуществляется в следующем порядке: ошибочная запись зачеркивается, а правильная сумма приводится над зачеркнутой. Если ошибка обнаружена в журнале – ордере после проставления в нем итогов, но до внесения их в Главную книгу, исправление должно быть сделано после строки итогов.
После записи в Главную книгу итогов журналов – ордеров никакие исправления в них не допускаются.
Необходимые уточнения оборотов оформляются специально составляемой бухгалтерской справкой, данные которой заносятся в Главную книгу обособленно.
Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражается в журналах – ордерах дополнительной записью (уменьшение оборотов – красным).
Для ведения бухгалтерского учета предусмотрено 10 типовых форм бланков журналов – ордеров.
- Журнал-ордер № 1
- Журнал-ордер № 2
- Журнал-ордер № 3
- Журнал-ордер № 4
- Журнал-ордер № 5
- Журнал-ордер № 6
- Журнал-ордер № 7
- Журнал-ордер № 8
- Журнал-ордер № 9
- Журнал-ордер № 10
Допустимые изменения при печатании бланков типовых форм журналов – ордеров
При печатании бланков форм журналов – ордеров исходя из объема и содержания работы, но не изменяя основного принципа построения типовых форм, разрешается:
- Использовать оборотную сторону бланка, но не продолжая форму с одной стороны на другую. На каждой стороне бланка должна быть законченная форма журнала – ордера.
- Увеличивать количество граф в формах журналов – ордеров за счет добавления новых колонок для корреспондирующих счетов.
- Печатать типографским способом номера, корреспондирующие счета в соответствующих графах формы в последовательности, удобной для пользователя (желательно в порядке возрастания номеров).
- Вписывать соответствующий текст в графах, отведенных для сопутствующих записей.
- При печатании форм журналов – ордеров соблюдать следующие размеры полей: правое – 20 мм; верхнее – 18 мм; левое – 8 мм; нижнее – 10 мм; а также исходить из таблицы размеров основных реквизитов журналов – ордеров.
Все изменения, допускаемые пунктом 9 общих указаний, должны в обязательном порядке согласовываться с управлениями (отделами) бухгалтерского учета и отчетности министерств торговли союзных республик, о чем делается отметка в заголовочной части журнала – ордера при его печатании типографским способом.
При печатании типографским способом бланков журналов – ордеров, предназначенных для ведения учета по нескольким счетам, их следует нумеровать в порядке последовательности счетов.
Построение журналов – ордеров и порядок их ведения позволяют контролировать правильность и полноту бухгалтерских записей как ежедневно, так и по окончании отчетного месяца.
Контроль осуществляется сверкой записей в учетных регистрах с оправдательными и другими документами (товарными и кассовыми отчетами, выписками банка и т.п.). Например, дебетовый и кредитовый оборот, а также сальдо по счету “Товары” обязательно сверяются с суммами прихода, расхода и остатков товаров по товарным счетам материально ответственных лиц. Эта сверка производится по мере записей в журнал – ордер и ведомость по счету “Товары”. В таком же порядке проверяется правильность записей в учетных регистрах по счетам “Касса”, “Расчетный счет”, “Специальный ссудный счет по товарообороту” и др.
Правильность и полнота бухгалтерских записей контролируется также сопоставлением взаимосвязанных показателей, получивших отражение в разных журналах – ордерах. Так, сумма товаров, полученных от поставщиков, в дебетовой ведомости по счету “Товары” сверяется с журналом – ордером по кредиту счета “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. Данные об оплате счетов поставщиков, содержащиеся в журнале – ордере по кредиту “Специальный ссудный счет по товарообороту” и ведомости по дебету счета “Расчетный с поставщиками и подрядчиками”, должны быть равны между собой.
Сумма товаров, реализованных за наличный расчет по кредиту журнала – ордера “Реализация”, сверяется с суммой торговой выручки в ведомости по дебету счета “Касса”. Итог поступления денег в кассу с расчетного счета, отраженный по дебету счета “Касса”, должен быть равен сумме, указанной в соответствующей графе журнала – ордера по кредиту счета “Расчетный счет”.
Данные о выдаче денежных средств в подотчет, содержащиеся в журнале – ордере по кредиту счета “Касса”, сверяются с дебетовой ведомостью по дебету счета “Расчеты с подотчетными лицами”. Таким же образом сверяются данные о выплате рабочим и служащим заработной платы, премий, пенсий и пособий в журнале – ордере по кредиту счета “Касса”, обороты и сальдо по счету “Прочие денежные средства”, субсчет “Денежные средства в пути” с журналом – ордером по счету “Касса” и с ведомостью по счету “Специальный ссудный счет по товарообороту” или “Расчетный счет” и т.д.
Только после тщательной проверки правильности и полноты отражения хозяйственных операций данные журналов – ордеров переносят в Главную книгу. Затем контроль за бухгалтерскими записями осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам в Главной книге.
Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны между собой.
Все журналы – ордера за отчетный период необходимо переплетать (подшивать в папку) с соблюдением последовательности их нумерации.
Журналы – ордера хранятся отдельно от первичных документов.
Документы также должны переплетаться (подшиваться в папки) по соответствующим журналам – ордерам в порядке последовательности записи в них. Кассовые, авансовые, товарные, материальные отчеты и реестры, выписки Госбанка, группировочные, аналитические и контрольные ведомости хранятся вместе с относящимися к ним документами.
При наличии небольшого количества документов, относящихся к операциям, сгруппированным в одном журнале, допускается переплет (подшивка) их в одну папку по нескольким журналам – ордерам, но с обязательным разделением документов одного журнала от другого твердой прокладкой.
Апостиль на выписку из реестра в Москве — это процедура, которая позволяет подтвердить подлинность документа для использования за рубежом. Мы занимаемся апостилированием выписок из государственных реестров, таких как Единый государственный реестр юридических лиц, реестр индивидуальных предпринимателей и других. Наши специалисты обеспечат качественное оформление апостиля на выписке, что сделает документ официальным и признанным в странах, подписавших Гаагскую конвенцию.
Процесс получения апостиля на выписку из реестра требует точности и внимательности, так как такой документ имеет юридическую силу при подтверждении прав и статуса юридических лиц или предпринимателей. Мы гарантируем быструю обработку всех документов и их подачу в нужные государственные органы, что позволяет вам получить готовый апостиль в кратчайшие сроки. С нами вы можете быть уверены в оперативности и качествах услуг, а также в том, что ваши документы будут соответствовать международным стандартам.
